Payroll Coordinator
Sanofi
Buenos Aires, Calle Cuyo
hace 6 días

JOB DESCRIPTION

Job role : Payroll Coordinator L2-2 .

Country : Argentina / South Cone Date : Julio, 2018

PURPOSE :

El Payroll Coordinator será el responsable de liderar proyectos de nomina con alcance South Cone (Argentina, Paraguay, Uruguay y chile) garantizando la integración de los diferentes interlocutores internos y externos a Sanofi para el alcance de resultados.

Responsable del control, seguimiento y aprobación de la nómina del personal directo de la Compañía, así como del control y seguimiento de la contratación y facturación de personal indirecto.

Deberá asegurar la correcta parametrización de la nómina y cumplimiento de las leyes para los paises.

ORGANIZATIONAL CONTEXT :

  • Cliente Interno : SBS Employee Experience head SC
  • Operating Budget : Personal cost budget.

    KEY ACCOUNTABILITIES :

    Liderar los proyectos encaminados a optimizar el proceso de la nomina para los países de South Cone (SC).

    Administrar el flujo de trabajo para garantizar que todas las transacciones de nómina se procesen de forma precisa y oportuna.

    Monitorear el cumplimiento del contrato comercial acordado con el Outsourcing de nómina en los procedimientos estipulados en el acuerdo de servicio.

    Hacer una análisis de la situación actual de las nominas y controles de servicios de distribución (Fuerza de Vendas de países sin Entidad Legal de Sanofi) de los países en la estructura SC.

    Garantizará que los procedimientos enumerados a continuación, se ejecuten dentro del marco legal de cada pais y políticas corporativas de Sanofi, asegurando que la empresa Outsourcing realice y entregue su servicio bajo un ambiente adecuado de control y segregación de funciones, permitiendo minimizar los riesgos asociados al proceso.

    Dentro de las principales actividades a asegurar su cumplimiento están :

  • Segregación en la administración de datos maestros de nómina.
  • Segregación de las actividades del proceso de nómina.
  • Asegurar una validación independiente a las modificaciones en los datos maestros.
  • Liquidación y pago de Nómina.
  • Aprobación del pago de la Nómina
  • Provisiones y Consolidados.
  • Interfaz contable (donde hay o reportes contabiles)
  • Liquidación y pago de Seguridad Social y Parafiscales.
  • Liquidación y Pago de Aportes Voluntarios
  • Liquidación definitiva de prestaciones sociales.
  • Liquidación Parcial de Cesantías
  • Retención en la fuente con base en la normatividad legal
  • Control de personal indirecto : Orden de compra, seguimiento del gasto, archivo de estudios de seguridad.
  • Conciliación con Entidades Externas de Seguridad Social
  • Soporte - Convenio Retiro de empleados : Calculos de retiros y casos especiales- forward
  • Soporte Asesoría al Empleado
  • Coordinación con todas las áreas involucradas para la entrega oportuna de solicitudes de información de Entidades Gubernamentales o Externas.
  • Asegurar el cumplimiento de la normativa legal y de Compliance tanto de la nómina directa como de terceros.
  • Cumplimiento de Acuerdo de nivel de servicios con los diferentes interlocutores internos.
  • Entrega oportuna y asertiva de solicitudes de información mandatórias legales.
  • Seguimiento trimestral a la deuda presunta.
  • Validación y aprobación de facturación de los servicios de nómina interno y tercerizado.
  • Validación, aprobación y Compliance de los contratos con terceros.
  • Seguimiento de protocolos de seguridad de la información : back up permanente de los equipos del área, back up al cierre de año, uso de las herramientas de encriptación de la Compañía para el manejo de información, actualización permanente del Share Point del área.
  • Organización y seguimiento de 2 auditorías al año al outsourcing de nómina por un proveedor externo.
  • Montaje y seguimiento del personal cost Budget.
  • Informes varios derivados de la nómina.
  • JOB-HOLDER REQUIREMENTS :

    Education : Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines. Preferiblemente con especialización en administración de Negocios.

    Experience & knowledge : Al menos 5 años de experiencia en manejo de nómina. Preferiblemente con manejo de nómina multipaís.

    Dominio técnico y operativo de nómina, con capacidad para auditar outsourcing de nómina y poder traducir los resultados en indicadores de seguimientos en dashboard.

    Manejo de Excel avazado y software de nómina. Conocimiento de gestión de proyectos.

    Core competencies / skills : Liderazgo de equipos, Pensamiento Estrategico, Trabajo en equipo, Orineración al Cliente, Competencia para el cambio, Cooperación Transversal, Desarrollo de personas , Toma de decisiones, Habilidades de relacionamiento, Buena comunicación, liderazgo de proyectos, capacidad analítica.

    Language : Nivel avanzado de Inglés

    At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers.

    We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.

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