Supervisor(a) Administrativo de Acopios (Interior)
Cargill
Mercedes
hace 3 días

Cargill provides food, agriculture, financial and industrial products and services to the world. Together with farmers, customers, governments and communities, we help people thrive by applying our insights and over 150 years of experience.

We have 150,000 employees in 70 countries who are committed to feeding the world in a responsible way, reducing environmental impact and improving the communities where we live and work.

Description

Propósito de la Posición

El Supervisor Administrativo de Acopios es responsable de controlar las tareas administrativas y de la balanza de los Acopios asignados cuyo foco será el control interno y la búsqueda de mejora continua en los procesos.

El rol deberá proveer liderazgo en el área administrativa de los acopios a su cargo, al mismo tiempo de ser un facilitador cercano al área comercial y operativa asegurando un adecuado ambiente de control y un buen servicio de atención a los clientes.

Esta persona será responsable de asegurar un sistema de control eficiente, en compliance con las políticas y procedimientos definidos por la compañía, cuyo foco será desafiar el status quo promoviendo el cambio y la eficiencia, buscando oportunidades de centralización de procesos en CBS y contribuyendo al diseño de procesos agiles y efectivos de control.

Principales Responsabilidades

30% Control Interno :

Liderar los procesos de control interno en los Acopios a él asignados, generando conciencia en cada site en los distintos grupos, en pos de desarrollar un ambiente de control efectivo.

Fomentar cultura de transparencia, celeridad en escalamiento de problemas y la importancia del rol fiduciario. Identificar áreas de mejora en controles en la región trabajando en procesos eficientes para prevenir control breakdowns.

Coordinar evaluaciones de riesgos en forma preventiva. Asegurar el cumplimiento de las Mini auditorias e implementaciones de puntos de mejora detectados.

Adecuado foco en los controles de planta, seguridad patrimonial y coordinación con el Facility Risk Coordinador de la Región.

Cumplimiento de las políticas, confección y armado de procedimientos y adecuación a las normativas vigentes aplicables a la operatoria de Acopios en Uruguay.

15% Gestión de Talentos :

Contratar, desarrollar y capacitor a los Asistentes Administrativos y Balanceros de cada site, desarrollando a los talentos adecuados asegurando una labor eficiente del área de COFS, tanto permanentes como zafrales.

Planificar backups durante vacaciones / licencias.

Armar un equipo comprometido, trabajando en la innovación y mejora de procesos, colaborando con las áreas comerciales y operativas.

Disponibilidad para viajar en los Acopios asignados bajo su supervisión.

Realización de PMPs y PMDs del personal de reporte directo

25% Eficiencia en la Operación del Área de COFS :

  • Participar en oportunidades de búsqueda de eficiencia de los procesos en Acopios;
  • Promover la transferencia y centralización de actividades en los CBS / FFS. Asegurando que el soporte sea efectivo evitando que haya superposición de tareas y demoras en la atención a clientes.

    Asegurar que la atención a clientes que brinda el equipo de COFS en Acopios sea efectiva y enfocada.

    Trabajar en equipo con las áreas de operaciones y comerciales para asegurar un correcto soporte en cada site, focalizando en la búsqueda de la mejora continua.

    30% Administracion de Inventarios, Gerenciamiento de Riesgos, Facility Support :

    Medición y control de existencias de insumos y granos, cut off, cubicaje de insumos y granos, reporte de desvíos y acciones de mitigación de riesgos detectados.

    Controles cruzados, controles de libro de existencias y movimiento de granos, validaciones y conciliación de los stocks físicos.

    Administracion de contratos, controles de firma de contratos de compra / venta de grano, monitoreo del proceso de administración de contratos de principio a fin.

    Seguimiento de la gestión de casos con problemas de Crédito, por litigios, refinanciaciones. Ser responsable por la custodia y almacenamiento de documentación sensible en cada Acopio.

    Asegurar un desarrollo adecuado de las tareas de facility support en cada site.

    Qualifications

    Requisitos Indispensables

  • Graduado Universitario en Ciencias Económicas o afines (Contador Público, Licenciado en Administracion, Economía)
  • Experiencia mínima de 2 años en puestos de supervisión de equipos y / o coordinación de procesos / proyectos de mejora.
  • Conocimiento del ambiente regulatorio del mercado de granos.
  • Compromiso y orientación al control interno.
  • Adaptabilidad al cambio y a contextos con transformaciones, desafiando el status quo.
  • Perfil dinámico, innovador y ágil para manejarse bajo presión.
  • Autonomía, responsabilidad, capacidad para administrar múltiples prioridades y toma de decisiones.
  • Nivel de Inglés : intermedio
  • La posición es responsable del control interno de varios elevadores, por lo cual es requisito la disponibilidad para viajar (aprox. 60 %).
  • Capacidad para radicarse al interior del país
  • Libreta de Conducir
  • Preferibles

  • Conocimientos de normas legales vigentes y procedimientos
  • Conocimientos de MS Office.
  • Administrative / Support Services

    Day Job

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