SECRETARIO COMERCIAL
Career Berry
San Salvador de Jujuy, Jujuy, AR
hace 6 días
source : beBee

Deswcripción : Importante empresa precisa incorporar a un / a Secretario / a de Dirección para diferentes Departamentos dentro del Negocio.

Funciones : Su misión principal será asistir las necesidades de los Directivos de los diferentes Departamentos. Agenda Directores Cerrar y convocar reuniones en coordinación con los Directivos y las distintas unidades del negocio, priorizando en función de la urgencia e importancia de los temas a tratar.

Organización viajes Directores Realizar las peticiones de vuelos y hoteles a través de la herramienta Asegurar opciones más económicas previa aprobación del viaje Gastos Directores Organización reuniones internas y externas (clientes, proveedores, etc).

Reserva y preparación de salas Conferencias internacionales Caterings Contactar con el proveedor y coordinar la entrega y recepción Gestionar la recepción y el envío de la factura para el pago de los servicios Chequear la sala tras reunión, recoger y reponer material necesario Pedidos material de oficina para los distintos departamentos Atención telefónica : Filtrar llamadas dirigidas a los Directivos Atender y tomar nota de las llamadas dirigidas a los departamentos e informar de las mismas a quien corresponda Atención a visitas tanto internas como externas : Recepción y despedida Atenderles mientras dure la visita.

Formato y traducción de presentaciones Gestión documental y archivo

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