Executive Assistant
Merck
Buenos Aires, Buenos Aires, Argentina
hace 2 días

Una carrera laboral en nuestra compañia resulta un viaje de exploracion continua. Nuestra plantilla de aproximadamente 57000 personas esta modelando la forma en que el mundo vive, trabaja y juega, a traves de la siguiente generacion de avances en los sectores de Healthcare, Life science y Electronics.

Durante mas de 350 años hemos dado rienda suelta a nuestra curiosidad a lo largo y ancho del mundo, para encontrar maneras novedosas y vibrantes de mejorar la vida de los demas.

Your role

The Process Solutions Executive Assistant is a key contributor to drive sales and to explore new business opportunities within Latam territory.

He or she reports to a PS Sales Latam Director, based in the region.

You will be responsible for :

  • Administrative support on sales activities, ensuring security and business continuity (SFDC, SAP tempo, Concur, internal POs, etc);
  • Support on sales events, meetings, townhalls, travels, etc;
  • Sales Figures and expenses tracking;
  • Communication area (internal and external) : Magazines, webinars, Other areas interaction;
  • HR activities : People dashboard, EES follow up;
  • Provides secretarial / administrative support;
  • Screen incoming calls and mails, maintains diaries and handles confidential matters;
  • Prepares presentations and reports.
  • Who you are :

  • Student or Graduate degree in Chemical careers is a plus;
  • Fluent English (mandatory); Portuguese is a plus;
  • Background experience in Project Management, with knowledge in Finance and e-commerce is a plus;
  • Background experience in communication topics is a plus;
  • Has expertise in health areas, or relevant to Management or Marketing will be considered a plus;
  • Experience in sales is a plus;
  • Advanced digital skills (mandatory); Advanced Microsoft Office skills (Excel, PowerPoint, etc.); Knowledge in SAP, Concur and Salesforce systems is preferred;
  • Good to Excellent Verbal Communication (Impact & Influence);
  • Is Open-minded, Pro-activeness and is Organized;
  • Has aspiration that drives positive impact to the team and for his / her career growth.
  • Tu rol

    El Executive Assistant de Process Solutions es un colaborador clave para impulsar las ventas y explorar nuevas oportunidades comerciales dentro del territorio de Latam.

    Reporta al Director de Ventas del área de PS de Latam, con sede en la región.

    Serás responsable de :

  • Soporte administrativo en las actividades de ventas, garantizando la seguridad y la continuidad del negocio (SFDC, SAP tempo, Concur, PO internas, etc.);
  • Apoyo en eventos comerciales, reuniones, cabildos, viajes, etc;
  • Seguimiento de cifras de ventas y gastos;
  • Área de comunicación (interna y externa) : Magazines, webinars, Interacción con otras áreas;
  • Actividades de recursos humanos : panel de personas, seguimiento de EES;
  • Proporciona apoyo secretarial / administrativo;
  • Detectar llamadas y correos entrantes, mantener diarios y manejar asuntos confidenciales;
  • Elabora presentaciones e informes.
  • Quien eres :

  • Ser estudiante o graduado en carreras afines a Farmacia / Bioquímica es una ventaja;
  • Manejo de Inglés nivel avanzado (excluyente); portugués es una ventaja;
  • Experiencia previa en gestión de proyectos, con conocimiento en finanzas y comercio electrónico es una ventaja;
  • Experiencia previa en temas de comunicación es una ventaja;
  • Tener experiencia en áreas de salud, o relevante para Management o Marketing será considerado un plus;
  • La experiencia en ventas es una ventaja;
  • Habilidades digitales avanzadas (excluyente); conocimientos avanzados de Microsoft Office (Excel, Powerpoint, etc.). Conocimientos en SAP, Concur, Salesforce es deseable;
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal (Impacto e Influencia); perfil de mente abierta, curioso, proactivo y organizado.
  • Perfil con impacto positivo para el equipo, con muy buenas relaciones interpersonales;
  • Aspiraciones de crecimiento y desarrollo de carrera.
  • Esto es lo que ofrecemos : En nuestra compañía, siempre surgen oportunidades de adentrarse en tierra ignota. Le otorgamos competencias para satisfacer sus ambiciones, nuestros diversos ambitos comerciales ofrecen varios caminos laborales que le permitiran ampliar sus horizontes.

    Enseguida depositamos nuestra confianza en usted y lo apoyamos a la hora de trazar su propio itinerario laboral, de manera que sea compatible con sus aspiraciones y prioridades en la vida.

    Únase a nosotros, haga que su curiosidad cobre vida!

    Reportar esta oferta
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Inscribirse
    Mi Correo Electrónico
    Al hacer clic en la opción "Continuar", doy mi consentimiento para que neuvoo procese mis datos de conformidad con lo establecido en su Política de privacidad . Puedo darme de baja o retirar mi autorización en cualquier momento.
    Continuar
    Formulario de postulación