Chargé(e) du pilotage et de la masse salariale F/H
UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE
PARIS 05
hace 3 días
source : Apec

MISSION

Sous la responsabilité directe de la DRH adjointe, le / la chargé-e du pilotage de la masse salariale assure le pilotage budgétaire des dépenses de personnel annuelles et pluriannuelles , détermine les dépenses prévisionnelles mensuelles de masse salariale en tenant compte des différents facteurs d’évolution et définit le plafond d’emplois associé, veille à la soutenabilité budgétaire des décisions prises en matière de RH et établit le suivi prévisionnel et réalisé de la masse salariale et du plafond d’emplois de l’établissement tout en garantissant le respect des dispositifs et procédures réglementaires.

Il / Elle travaille en étroite collaboration avec la chargée d’études référente principalement du suivi des effectifs et des emplois et du chargé de pilotage RH référent essentiellement du déversement de la paie.

Il / elle travaille également en lien étroit avec la Direction des Affaires Financières (Service du budget) et la Direction du pilotage en charge notamment du contrôle de gestion.

Statut : titulaire ou contractuel Catégorie d’emploi et corps : A - IGE Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle 17 rue de la Sorbonne - 75005 Paris (Poste localisé au Campus Nation, 12 avenue Saint-Mandé Paris 12ème, à partir de sa livraison) Quotité de travail : 100% Date de prise de fonction : 01 / 09 / 2021

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Elaborer le budget des dépenses de personnel annuelles et pluri annuelles : mettre en place des outils d’analyse et de pilotage de la masse salariale de l’établissement, produire les informationsd’aide à la décision (crédits de la masse salariale - dépenses et recettes RH),

Suivre les dépenses de masse salariale, en contrôler l’exécution par imputation budgétaire etanalyser les écarts : mettre en place des outils de contrôle (réalisé, prévisionnel), assurer lereporting mensuel et fournir des indicateurs pertinents

Réaliser le document prévisionnel de gestion et emplois et des crédits de personnel (DPG).

Elaborer des documents de synthèse, de prospective, d’aide à la décision.

Réaliser les opérations de clôture annuelles : estimer les charges à payer et les provisions relativesaux dépenses de personnel en lien avec les services de gestion RH

Renforcer la qualité du pilotage en liant performance et dialogue budgétaire

Organiser, animer et partager le suivi de gestion : rendre compte de ses observations et de sestravaux (rapports, notes de synthèse rapides et de conjoncture, communications orales, réunions)

Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en oeuvre

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances :

Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonctionpublique

Connaissance générale des finances publiques, des principes fondamentaux de la LOLF, de laGBCP et du contrôle de gestion

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et de la paie

Statistiques

Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données

Outils et méthodes de projection

Logiciels statistiques

Applications métiers

Architectures techniques, outils, progiciels

Compétences opérationnelles :

Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

Construire et faire vivre un dispositif de contrôle

Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance

Piloter un projet

Réaliser des synthèses

Traiter des données

Maitrise des outils B-O et Excel

Construire et gérer une base de données

Travailler en équipe

Compétences comportementales :

Capacité de conceptualisation

Capacité de raisonnement analytique

Curiosité intellectuelle

Capacité prospective

Rigueur / Fiabilité

Sens de la confidentialité

Sens relationnel

Capacité d’écoute

Capacité de conviction

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle expérience : Pour les agents non titulaires : diplôme de niveau bac+3 minimum exigé Domaine de formation souhaité : contrôle de gestion sociale, finances Expérience fortement souhaitée sur le même domaine d’activité Maitrise exigée de B-O et Excel

POUR CANDIDATER

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Date limite pour candidater : 05 / 01 / 2022

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.

Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

622 personnels administratifs et de bibliothèque

70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

5 écoles doctorales

28 unités de recherche

Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays

La direction des ressources humaines de l’Université Sorbonne Nouvelle définie et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l’établissement.

Sa mission s exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l’université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l’autorité du directeur général des services et en relation étroite avec la vice-présidente dialogue social et développement durable.

La direction des ressources humaines compte 31 agents, répartis en six services :

  • Service développement des compétences-Service de gestion des personnels BIATSS-Service de gestion des personnels Enseignants-Service du Pilotage RH-Service du Pilotage paie intervenant extérieurs-Bureau de l’Action Sociale
  • Le poste à pourvoir est rattaché au service du Pilotage RH qui se compose de 3 agents (3 A)

  • 35h hebdomadaire - 47 jours de congé
  • 38h55 hebdomadaire - 47 jours de congés + 7 jours de RT A répartir selon les modalités d'exercice
  • suivantes :

  • sur 5 jours hebdomadaire
  • sur 4,5 jours hebdomadaire
  • en mode alterné : semaine de 5 jours et semaine de 4 jours
  • Conditions de travail à l'Université Sorbonne Nouvelle

    Le service a pour mission le pilotage de la masse salariale de l’établissement (92 millions € en 2020) ; le pilotage des effectifs et des emplois, la responsabilité du budget de la Direction des ressources humaines.

    Il a pour mission d’alimenter, d’optimiser et de participer au développement du système d’information des ressources humaines (SIHAM)

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