Assistant
Sanofi
Buenos Aires, Calle Cuyo
hace 18 días

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente para nuestro departamento de Office Manager.

La misión de la posición será : Proveer servicios de excelencia a los distintos departamentos de la compañía, siempre como shared-

services, optimizando recursos según el negocio lo requiera, atendiendo las necesidades de los miembros de Sanofi Genzyme, Diabetes y Established Products o cualquier otro departamento que así la compañía decida, en todo lo que respecta a servicios administrativos, facilitiy Management, flota de autos, marketing, coordinación de eventos, asistencia a todos los departamentos de la compañía, contratos, liaison con Compras, legales etc.

  • Principales responsabilidades :
  • Presta servicios de asistencia o completa procesos administrativos que requieran un conocimiento avanzado de funciones operativas / departamentales.
  • Maneja información confidencial o interna que requiere tacto y diplomacia.
  • Redacta correspondencia, reportes, presentaciones, y realiza las correcciones necesarias.
  • Recopila información, completa análisis de rutina y realiza recomendaciones preliminares para una diversidad de informes que requieran aprobación de la gerencia del Departamento, registra la información correspondiente, mantiene y conserva adecuadamente los archivos.
  • Completa en forma independiente los procesos administrativos complejos que requieran un alto grado de iniciativa o conocimiento del departamento, las funciones en cuestión o que resulten de impacto en otros departamentos.
  • Asegura el cumplimiento de otras rutinas administrativas tales como recibir mensajes, abrir y distribuir adecuadamente la correspondencia, llevar agendas, coordinar reuniones, eventos y / o conferencias y hacer los arreglos necesarios en caso de viajes.
  • Realiza funciones de investigación para completar las tareas asignadas, completar formularios y documentación importante, preparar presentaciones conforme a las directivas del Gerente del Departamento.
  • Proveer herramientas de trabajo.
  • Mantenimiento y control del funcionamiento del edificio.
  • Soporte y asistencia a los diferentes departamentos de la compañía.
  • Realiza las tareas administrativas de la compañía, incluyendo las relacionadas con los servicios centralizados compartidos, compras, legales etc.
  • Gestión de contratos con proveedores, generación de nuevos contratos basados en modelos convenidos con SSC Legales, gestión de aprobación, firma y pago de impuestos a los mismos.
  • Asegurar que todas las tareas de su sector se realicen de acuerdo a las disposiciones internas, leyes y regulaciones locales, el Código Ético de Sanofi.
  • Informar y colaborar en el reporte inicial y seguimiento en lo relacionado a Farmacovigilancia, de acuerdo con los procedimientos vigentes (Reporte de Información de Seguridad de Productos Distribuidos y / o Comercializados y manejo de eventos).
  • Asistir de manera integral a la Gerencia de ventas, Marketing y médica en actividades organizativas, administrativas y operativas relativas a agenda, viajes, gastos personales, trámites personales etc.
  • Brindar asistencia general en las actividades de organizativas y administrativas así como en los proyectos que lleve adelante el departamento.
  • Gestionar y coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales del personal y la recepción de visitas nacionales e internacionales, cumpliendo con los requerimientos administrativos (ticket aéreos, hotelería, remises, etc).
  • Coordinar y llevar a cabo la logística integral de las reuniones semanales del equipo y las quincenales de las unidades de negocios.
  • Controlar y rendir mensualmente los gastos realizados por las gerencias (micromarketing, viáticos, etc).
  • Registrar e informar a Recursos Humanos las Giras de la FFVV para su correcta liquidación en los plazos definidos.
  • Nos orientamos a profesionales de administración, eventos, turismo, hotelería o afines con vocación de servicio y marcada orientación al cliente.

    Experiencia de al menos dos años en posiciones similares e inglés avanzado completan el perfil.

    Sanofi is dedicated to supporting people through their health challenges. We are a global biopharmaceutical company focused on human health.

    We prevent illness with vaccines, provide innovative treatments to fight pain and ease suffering. We stand by the few who suffer from rare diseases and the millions with long-

    term chronic conditions.

    With more than 100,000 people in 100 countries, Sanofi is transforming scientific innovation into healthcare solutions around the globe.

    Sanofi, Empowering Life

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