Business & Squads Support Analyst
Roche
Buenos Aires, Buenos Aires, Argentina
hace 3 días

The Position

Funciones y Responsabilidades principales

Coordinar la participación en Congresos Médicos Nacionales e Internacionales, RIMEs, realización de Simposios, reuniones de Advisory Board, workshops, eventos propios locales y regionales.

  • Dentro de las normas regulatorias y de compliance vigentes, coordinar la logística relacionada con los participantes y con el evento mismo (tales como : realizar stands y materiales promocionales y no promocionales;
  • contacto con disertantes, Profesionales Médicos, traslados, alojamiento, contrato, pago de honorarios, etc.)

    Organizar lanzamientos de producto. Coordinar la logística relacionada con los participantes y con el evento mismo.

    Dar soporte al Gerente Médico y Gerente de producto, en la planificación de la alocación de las principales inversiones.

    Dar seguimiento a los presupuestos médico y promocional, realizar la carga del mismo en APEX, además de la actualización bimestral e informe correspondiente a las Gerencias Médica y Comercial sobre su estado.

    Monitorear los desvíos en el acumulado trimestral / anual e informar a las gerencias.

    Realizar el control / análisis de gastos en SAP, generar reportes e informes. Enviar las provisiones mensuales al departamento de Finanzas.

    Controlar el WBS (work breakdown structure : seguimiento de gastos imputados a cada uno de los productos).

    Seleccionar gimmicks (obsequios), materiales promocionales y no promocionales y distribuir el material a la fuerza de ventas según grilla.

    Dar Soporte en la adaptación del branding internacional a los requisitos nacionales, slogan y frases promocionales acordes al mercado argentino.

    Organizar y coordinar el entrenamiento de la fuerza de ventas y preparar conjuntamente con el Gerente Médico y el Gerente de Producto el material para el mismo.

    Recibir solicitudes de becas y donaciones (G&D), seguimiento de la aprobación de las mismas, evaluación de presupuestos relacionados, confección de carta de aceptación, carga en el sistema SAP y control de ejecución del pedido.

    Participar en el armado y la validación de Contratos para diferentes actividades en conjunto con Depto. de Legales, para que puedan ser firmados en tiempo y forma, dentro de los lineamientos regulatorios y de compliance vigentes.

    Evaluar y tramitar alta de Proveedores, según los procedimientos establecidos por el departamento de compras de la compañía.

    Cargar requerimientos en SAP, realizar el seguimiento de la aprobación correspondiente y el posterior control del cumplimiento de la compra.

    Recibir facturas y recibos, verificar los datos de los mismos, ingresar los documentos en SAP y realizar el seguimiento del circuito de pago de dichas facturas para evitar demoras.

    Requerimientos del Puesto :

    Experiencia : 2 - 3 años experiencia en puestos similares

    Formación : Nivel Terciario o Universitario completo o en curso (pref. Marketing, Administración o Publicidad)

    Idiomas : Inglés (Nivel Avanzado)

    Herramientas Informáticas : Manejo de Office (Word, Excel y Power Point), SAP

    Otros : Comunicación fluida y transparente, Capacidad de organización, Capacidad de trabajo en equipo, Flexibilidad (en horarios y disponibilidad para viajar), Autonomía, Proactividad, Apertura a los cambios constantes, sentido de la urgencia, Capacidad para cumplir con deadlines en tiempo y forma.

    Who we are

    At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups.

    Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

    Roche is an Equal Opportunity Employer.

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