Adjoint du chef de service comptabilité générale (réf.9296) F/H
SORBONNE UNIVERSITE
PARIS 05
hace 1 día
source : Apec

Fonction : Adjoint.e du chef de service comptabilité générale

Entité de rattachement : Agence comptable

BAP : J

Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et / ou comptable.

Poste sensible au regard de la nature de travail effectué.

Activités principales :

  • Superviser l’enregistrement des opérations réalisées par les agents du service
  • Participer à l’organisation du travail des agents du service
  • Assurer les échanges avec les interlocuteurs privilégiés internes, externes du service
  • Alerter l’Agent Comptable en cas d’incidents significatifs
  • Réaliser avec le chef de service les opérations de clôture des comptes
  • Répondre aux demandes des commissaires aux comptes en période de clôture
  • Contribuer à la qualité de la production des comptes par l'amélioration continue des processus comptables
  • Participer à la rédaction des modes opératoires et des procédures de son service
  • Élaborer et animer avec le chef de service les formations internes du service et à destination des gestionnaires financiers
  • Participer à l’élaboration des plans de contrôle pour le service et réaliser les contrôles
  • Suivre l'évolution des règles, procédures financières et / ou comptable
  • Assurer l’intérim du chef de service dans l’intégralité des missions en cas d’absence.
  • Encadrement direct : Non

    Encadrement indirect : Oui

    Nbre d’agents encadrés : 5 à 8

    Gestion de projet : éventuellement

    Conditions particulières d'exercices : Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture.

    Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Connaissance en comptabilité et droit public
  • Connaissance de la GBCP
  • Connaissance Paie
  • Connaissance de base du contrôle interne
  • Savoir-faire requis :

  • Autonomie, méthode et rigueur
  • Sens de l’organisation et de la coordination
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Disponibilité, discrétion et confidentialité
  • Sens du contact et des relations humaines
  • Polyvalence et capacité d’adaptation
  • Savoir-faire

    Environnement et réseaux professionnels

  • Finances publiques
  • Connaissance Règles et techniques de la comptabilité
  • Connaissance des fondamentaux de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers
  • Marchés publics Principales dispositions du Code des marchés publics
  • Maitrise du module dépenses, recettes et comptabilité générale de SIFAC
  • Connaissance Apogée serait un plus
  • Langue anglaise : A1 à A2
  • Savoir-faire transversaux :

  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Savoir être :

  • Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
  • Autonomie, méthode et rigueur
  • Sens de l’organisation et de la coordination
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Disponibilité, discrétion et confidentialité
  • Sens du contact et des relations humaines
  • Polyvalence et capacité d’adaptation
  • Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

    Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

    Son budget est de 700 M€.

    Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

    Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

    La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

    Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires

  • http : / / www.sorbonne-universite.fr
  • L’Agence comptable de Sorbonne Université est composée de 4 services placés sous l’autorité de l’Agent Comptable pour un effectif total de 66 personnes.

    L’agent comptable assure la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds.

    Il est le garant de la qualité des comptes et de l’information financière.

    L’agence comptable travaille en coordination avec les différentes directions de l’établissement. C’est une structure majeure et centrale de l’université.

    Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris

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