Assistant en gestion administrative en charge des achats et marchés (réf F/H
SORBONNE UNIVERSITE
PARIS 05
hace 3 días
source : Apec

Fonctions : Assistant.e en gestion administrative en charge des achats et marchés

Emploi-type : Assistant.e ingénieur de recherche et de formation

Mission :

Au sein de la direction des finances et des achats de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI), sous l’autorité de la responsable du service gestion financière et achat, le chargé des achats et marchés assure la mise en œuvre de la politique achat en assistant les prescripteurs, en accompagnant les structures, en passant les marchés et en assurant leur déploiement et suivi d’exécution au sein de la faculté.

Activités principales :

  • Préparer et assurer la passation des marchés publics de travaux et des marchés publics de fournitures courantes et services de la faculté et assurer leur exécution administrative : recensement, évaluation et formalisation du besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs, choix de la procédure, rédaction du dossier de consultation des entreprises, publication de l’annonce, réception des plis, analyse des candidatures, négociation dans le cadre des procédures autorisées, notification du marché, suivi d’exécution administrative (avenants, etc).
  • Assurer, en lien avec direction des achats de l’université, le déploiement et suivi d’exécution opérationnel au sein de la FSI de certains marchés stratégiques transversaux passés par la direction des achats.
  • Assister et conseiller au quotidien les gestionnaires financiers des structures de la FSI dans leurs actes d’achat.
  • Encadrement : Non

    Connaissances transversales requises :

  • Organisation, environnement réglementaire et institutionnel de l’université et de ses principaux partenaires
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle : Code de la commande publique notamment
  • Savoir-faire :

  • Capacité à élaborer les marchés
  • Capacité à interagir avec les autres structures de l’université
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demandes et les procédures pour respecter les délais
  • Capacité à diffuser les procédures et les bonnes pratiques internes
  • Bonne maîtrise rédactionnelle
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Savoir-être :

  • Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Organisation et rigueur
  • Réactivité
  • Autonomie
  • Capacité à rendre compte
  • Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

    Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

    Son budget est de 675 M€.

    Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

    Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

    La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

    Ce poste est à pourvoir à la faculté des Sciences et Ingénierie

  • http : / / sciences.sorbonne-universite.fr
  • Localisation : DIRECTION DES FINANCES ET DES ACHATS

    Sorbonne Université - 4 place Jussieu - 75005 Paris

    Rattachée à la Direction générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie, la Direction des Finances et des Achats assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire de la faculté, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense, et contribue à la définition de la politique d’achat et à sa mise en œuvre.

    Elle comprend 14 agents répartis dans trois pôles : Budget, Achat et Gestion.

    Au sein du service gestion financière et achat, le pôle achat intervient sur la gestion des marchés de la faculté.

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