Responsable du pôle « Dépenses » au service financier et comptable F/H
ECOLE NORMALE SUPERIEURE
PARIS 05
hace 1 día
source : Apec

Département ou service de la structure : SFC / Pôle Dépenses

Corps / Grade : Catégorie A Assistant ingénieur ASI

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le pôle dépenses est un des 5 pôles du service financier et comptable, dont la direction est assurée par l’agent comptable par ailleurs directeur financier de l’établissement.

PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION

Le poste est placé sous l’autorité de l’agent comptable.

MISSION PRINCIPALE

Les missions principales sont l’encadrement du pôle et le contrôle des dépenses de l’établissement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Encadrement du pôle de la dépense,
  • Contrôle et mise en paiement des dépenses de l’établissement, en particulier en matière de marchés publics
  • Contrôle et mise en paiement de la paye de l’établissement
  • Mise en place de procédures relatives sur ce périmètre (notamment contrôle partenarial, formation des personnels utilisateurs, veille réglementaire etc.
  • et accompagnement des services / structures de l’établissement

  • Contribution au pilotage du déploiement d’évolutions techniques et applicatives au sein de l’établissement : évolution programmée du SI financier (vers SIFAC), dématérialisation, contrôle interne dédié
  • Suivi de l’actif dont les opérations immobilières (suivi et intégration des en-cours, liquidation des amortissements et quote-part, etc).
  • SPECIFICITES DU POSTE

  • Encadrement de personnels (5 agents)
  • L’ENS fonctionne en environnement applicatif GFC (Cocktail) mais une expérience sur SIFAC est souhaitée dans la perspective d’un changement de SI.
  • CHAMPS DES RELATIONS

  • Interne : Le poste est en relation les responsables financiers des départements scientifiques, services et unités de recherche, ainsi qu’avec le service des ressources humaines.
  • Externe : Relations avec les fournisseurs et les différents correspondants externes du service+
  • COMPÉTENCES PRINCIPALES

  • Connaissances :
  • Connaissance l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
  • Connaissance l’environnement de la recherche scientifique.
  • Connaissance des principes de comptabilité générale et de comptabilité publique
  • Savoir-faire

  • Connaissance de la réglementation sur les dépenses des établissements publics.
  • Connaissance des principes de la réforme budgétaire GBCP
  • Capacité à communiquer tant sur les aspects réglementaires que techniques
  • Suivi du délai global de paiement
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Savoir-être

  • Aptitude à l’écoute et la communication auprès de différents interlocuteurs
  • Sens des priorités et esprit d’initiative
  • Discrétion et rigueur en particulier pour ce qui concerne la paie
  • Respect des délais de paiement
  • Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires.

    Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité.

    L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

    L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

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