Asistente Administrativo y Financiero Oficina UNODC de Programa País en Argentina
UNDP
Buenos Aires, ARGENTINA
hace 2 días

Duties and Responsibilities

  • Contribuir proactivamente a la ejecución diaria del proyecto y garantizar el cumplimiento de los resultados esperados y de los planes de trabajo en el marco de la implementación del programa Fortalecimiento del control de sustancias químicas, interdicción de drogas ilícitas (incluidas las NSP y las drogas sintéticas) y las respuestas de la justicia penal al tráfico de drogas y la corrupción asociada, de manera que vele por el oportuno cumplimiento de los objetivos, actividades y metas acordadas.
  • Realizar la supervisión administrativa del programa Fortalecimiento del control de sustancias químicas, interdicción de drogas ilícitas (incluidas las NSP y las drogas sintéticas) y de la respuesta desde la justicia penal al tráfico de drogas y la corrupción asociada .
  • Efectuar seguimiento financiero de programa en los sistemas dispuestos para tal fin y emitir las alertas necesarias para realizar los ajustes pertinentes como insumo para la toma de decisiones del Coordinador y el equipo del programa.
  • Planear y adelantar los procesos para compra de bienes y servicios, incluyendo la revisión de términos de referencia y especificaciones técnicas, que aseguren el cumplimiento de las normas y manuales de adquisiciones de Naciones Unidas, entre otras políticas aplicables.
  • Preparar informes periódicos de ejecución e indicadores financieros y administrativos del programa, así como mantener actualizada la información de los gastos, compromisos, ejecución, inconsistencias y disponibilidad de fondos, teniendo en cuenta la distribución presupuestal y demás información requerida.
  • Contribuir con el monitoreo, análisis operativo y administrativo del Programa Fortalecimiento del control de sustancias químicas, interdicción de drogas ilícitas (incluidas las NSP y las drogas sintéticas) y de la respuesta desde la justicia penal al tráfico de drogas y la corrupción asociada , de manera que vele por el oportuno cumplimiento de los objetivos, actividades y metas acordadas, con el fin de identificar necesidades de ajustes e identificar posibles riegos a la implementación.
  • Realizar el seguimiento y la solicitud de elaboración de informes financieros y de resultados del programa, susceptibles de presentación a donantes y demás autoridades involucradas en la implementación del programa Fortalecimiento del control de sustancias químicas, interdicción de drogas ilícitas (incluidas las NSP y las drogas sintéticas) y de la respuesta desde la justicia penal al tráfico de drogas y la corrupción asociada .
  • Adelantar y tramitar las misiones nacionales e internacionales del equipo de programa, incluyendo la expedición de tiquetes aéreos y su correspondiente trámite de viáticos, teniendo en cuenta el cumplimiento de los procedimientos establecidos para tal fin, así como las normas de seguridad de Naciones Unidas.
  • Preparar los informes y cualquier requerimiento de índole financiero o administrativo solicitado por parte de los Donantes, Coordinador de Programa, y desde la Oficina Regional.
  • Redactar la correspondencia y demás comunicaciones requeridas como apoyo administrativo y financiero por parte del equipo del programa Fortalecimiento del control de sustancias químicas, interdicción de drogas ilícitas (incluidas las NSP y las drogas sintéticas) y de la respuesta desde la justicia penal al tráfico de drogas y la corrupción asociada .
  • Mantener archivos digitales de toda la documentación e información de soporte financiero y administrativo producidos en el marco de implementación del programa Fortalecimiento del control de sustancias químicas, interdicción de drogas ilícitas (incluidas las NSP y las drogas sintéticas) y las respuestas de la justicia penal al tráfico de drogas y la corrupción asociada .
  • Llevar a cabo otras actividades relacionadas a su área de especialidad que le delegue su supervisor inmediato.
  • Competencies

    NORMAS DE ETICA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

    Los fondos consignados a las Naciones Unidas y a UNODC para financiar programas de cooperación técnica provienen de los Estados Miembro de las Naciones Unidad y otras entidades públicas y privadas asociadas.

    Por ello, todas las transacciones llevadas a cabo con dichos fondos deben ser ejecutadas con base en los más altos estándares de imparcialidad, integridad, transparencia, competencia y responsabilidad personal, para asegurar la confianza pública en las Naciones Unidas.

    Según el reglamento financiero 101.2 de las Naciones Unidas, todos los funcionarios tienen la obligación de cumplir con la reglamentación financiera de las Naciones Unidas y con las instrucciones administrativas correspondientes.

    Todo funcionario que contravenga la reglamentación financiera de las Naciones Unidas y las instrucciones administrativas correspondientes asumirá la responsabilidad personal por sus acciones y puede ser objeto de medidas disciplinarias que incluyen, pero no se limitan, a la terminación del contrato.

    COMPETENCIAS

  • Enfoque hacia resultados
  • Pensamiento innovador
  • Adaptabilidad
  • Trabajo en equipo
  • Required Skills and Experience

  • Licenciatura en Administración de Empresas, Ciencias Económicas, Economía, Ingeniería industrial o carreras afines, con al menos cuatro (4) años de experiencia calificada en seguimiento y gestión financiera, revisión de presupuestos, auditoría financiera y de procesos preferiblemente con organismos de cooperación internacional, y autoridades de gobierno, organizaciones internacionales, entre otros.
  • Deseables estudios de posgrado en finanzas, administración y / o gestión financiera.
  • Manejo de aplicativos web y sistemas ERP y plataformas SAP deseables.
  • Capacidad de análisis numérico y de atención a los detalles.
  • Excelente manejo y conocimiento de informática y ofimática, Word, Excel, Power Point.
  • Deseable conocimiento de las normas manuales y procedimientos de las Naciones Unidas.
  • Deseable nivel intermedio de inglés.
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