Chargé du suivi des projets PIA (réf. CPIA) F/H
SORBONNE UNIVERSITE
PARIS 05
hace 6 días
source : Apec

Fonctions : Chargé du suivi des projets PIA

Catégorie : A

Corps : Ingénieur.e d’étude de recherche et de formation

BAP : J

Emploi-type : Chargé-e de la gestion financière et comptable

Activités principales :

  • Assurer la coordination et / ou la réalisation des activités administratives et financières
  • Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
  • Élaborer les notifications d’actions et les conventions de reversements avec les partenaires de l’Alliance SU
  • Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
  • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
  • Participer à la construction d’outils, au suivi de leurs évolutions
  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière et suivre l'exécution
  • Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
  • Sélectionner et diffuser l'information en interne
  • Assurer un service d’appui à l’activité contractuelle et au suivi de l’exécution budgétaire des crédits alloués dans le cadre des appels à projets obtenus par l’université
  • Apporter une aide au suivi de la réalisation des projets, notamment par la réalisation de bilans financiers
  • Exercer une veille règlementaire et documentaire concernant notamment les organismes financeurs
  • Profil recherché :

    Diplôme nécessaire BAC +3 et diplôme souhaité BAC + 5 de formation universitaire en économie et / ou en droit.

    Encadrement : non

    Connaissances transversales requises :

  • Finances publiques
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Maîtrise d’Excel
  • Connaissance de l’outil comptable SIFAC serait un plus
  • Droit des contrats
  • Bonne connaissance de l’environnement professionnel universités, EPSCP
  • Savoir-faire transversaux :

  • Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins
  • Capacité à conduire et accompagner un projet
  • Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
  • Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
  • Savoir être :

  • Bonne gestion des priorités
  • Rigueur, méthode et précision dans le travail
  • Disponibilité et réactivité
  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Sens de l’analyse et force de proposition
  • Adaptabilité et autonomie
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public
  • Confidentialité
  • Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

    Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

    Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

    Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

    La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

    Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires

  • http : / / www.sorbonne-universite.fr
  • Localisation (Direction / service) : Cellule d’appui aux projets PIA Campus Pierre et Marie Curie (75005)

    Présentation de la Cellule :

    La cellule est placée sous l'autorité du Directeur général des services adjoint Ressources et Pilotage et se compose de 4 personnes.

    Elle assure la coordination, la gestion et le suivi du budget PIA (programme investissements d’avenir) qui est construit de façon globalisée.

    Celui-ci inclut l’ensemble des financements reçus dans le cadre du PIA (tels que Idex, SFRI, IDEES) et autres projets ANR.

    Dans ce cadre la cellule travaille notamment en lien étroit avec les directions universitaires de la recherche et de l'innovation (DR&I), la direction de la formation tout au long de la vie (DFTLV), la direction du budget et des finances (DBF) et la Direction de l'Aide au Pilotage (DAP).

    La cellule est la structure référente pour l’université en matière d’installation du cadre des appels à projet, elle recense les besoins des porteurs et les accompagne, répond aux demandes liées au règlement financier et autres actes de gestion des crédits et assure les liens avec les financeurs dans le cadre des justifications.

    Les activités de la Cellule permettent d’avoir le panorama des financements externes (Idex, IA et ANR) que reçoit l’université et de répondre aux demandes de la Présidente sur l’utilisation et la disponibilité de ces crédits.

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