Administrative Assistant
Lenovo
Buenos Aires, Capital Federal, Argentina
hace 2 días

Description and Requirements

Responsabilidades :

  • Asistencia a la Gerencia General
  • Gestión y coordinación de Viajes corporativos; pedidos de cotización y solicitud con la agencia de viajes corporativa
  • Brindar soporte en la rendición de gastos del equipo.
  • Administrar la flota de vehículos : seguros (altas, bajas y renovaciones), VTV, infracciones, patentes, cédulas, siniestros.
  • Dar seguimiento a seguros de la corporación : Control, renovación, y facturación de seguros patrimoniales (vehículos, transporte, responsabilidad civil, etc) y de cauciones.
  • Controlar la documentación societaria.
  • Administrar la flota de celulares : cambio de equipos, adquisición de nuevas líneas, asignación de equipos y líneas, facturación del servicio de telefonía móvil.
  • Gestionar la compra de artículos de papelería : creación de la correspondiente orden de compra, pedido, facturación de artículos tales como tarjetas personales, carpetas de presentación, mochilas para empleados, etc.
  • Nos orientamos a profesionales o próximos a graduarse en Administración de empresas, comercialización, o afines, con marcada vocación de servicio, buenas habilidades interpersonales y comunicación, muy buen dominio de paquete office (mandatory), e ingles (mandatory), con al menos 2 años de experiencia en rol similar.

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