Project Manager F/H
ECOLE NORMALE SUPERIEURE
PARIS 05
hace 4 días
source : Apec

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le projet européen IPA KOSOVO est basé à l’École normale supérieure de Paris et dirigé par Christophe Goddard.

Le Project Manager sera sous la responsabilité du porteur du projet.

MISSION PRINCIPALE

Assurer le fonctionnement du projet et sa gestion sous la direction du porteur de projet.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet (organisation des réunions, suivi des colloques, séminaires, conférences )
  • Gérer le Data Management Plan (DMP) du projet
  • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du projet
  • Réaliser totalement ou partiellement les rapports et les enquêtes annuels
  • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
  • Assurer la gestion et la mise à jour du site internet interne et open-access du projet
  • Assurer l’exécution budgétaire du projet (commandes, missions) et l’accompagnement technique des participants (voyages, visas des invités, etc.)
  • Veiller à la bonne application des règles et procédures budgétaires et administratives (suivi des marchés, appel d’offre )
  • Rendre compte régulièrement de ces activités
  • Etre attentif aux soucis exprimés au sein du périmètre, savoir proposer des solutions en concertation
  • SPÉCIFICITÉS DU POSTE

  • Pilotage de projet
  • Coexistence de tâches de communication et de gestion sur l’ensemble du périmètre de la Commission Européenne
  • Des missions à l’étranger sont prévues
  • CHAMPS DES RELATIONS

  • Relations internes : services de l’ENS ; membres de l’ERC (chercheurs, enseignants, étudiants, BIATSS)
  • Relations externes : financeurs de l’ESR nationaux et européens (Commission Européenne).
  • COMPÉTENCES PRINCIPALES

    Diplôme exigé : Bac+5 minimum

    Expérience de gestion de projet européen appréciée

    Connaissances

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Connaissance générale des principes et technique de la communication
  • Connaissance générale de la gestion des Finances publiques
  • Connaissance approfondie des financements de la recherche sur contrat
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Langue anglaise et française : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
  • La connaissance d’une troisième langue est appréciée (serbe et / ou albanais)
  • Savoir-faire

  • Avoir une très bonne maitrise de la langue française et anglaise (orthographe, grammaire)
  • Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
  • Avoir une bonne expérience dans les humanités digitales et le fonctionnement de sites web, Savoir utiliser des CMS (WordPress)
  • Avoir le sens de l’organisation et l’esprit pratique
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
  • Savoir-être

  • Avoir le sens du relationnel
  • Être à l’écoute
  • Qualités pédagogiques
  • Avoir l’esprit d’initiative
  • Être réactif / dynamique
  • Être rigoureux / organisé
  • Avoir le sens de la confidentialité
  • Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires.

    Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité.

    L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

    L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

    Département ou service de la structure : Pôle communication

    Corps / Grade : Cadre catégorie A - IGE

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