Responsable du suivi des projets transverses (réf. SC41) F/H
SORBONNE UNIVERSITE
PARIS 05
hace 4 días
source : Apec

Fonctions : Responsable du suivi des projets transverses

BAP : J

Emploi-type : J1C45 - Responsable de l’administration et du pilotage

Mission :

La·le responsable du suivi des projets transverses prend en charge les fonctions de mise en œuvre, suivi, et bilan des actions et programmes de recherche transfacultaires gérés par la DR&I.

Elle·il participera activement au soutien opérationnel apporté par la DR&I aux instituts et initiatives de l’Alliance Sorbonne Université (ASU).

Elle·il sera également responsable du bon déroulement de l’appel à projets Émergence de l’ASU.

Activités principales :

Piloter des projets stratégiques

  • Assurer le suivi général des projets auprès de la direction, de la présidence et des porteurs
  • Établir des documents de synthèse (tableaux de bords, notes d’information, ...)
  • Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l’analyse des résultats
  • Contribuer aux actions du département de soutien aux politiques de la recherche

  • Analyser les activités de R&I selon différentes granularités et modalités (établissement, facultés, instituts et initiatives, unités de recherche )
  • Coordonner l’équipe des assistantes et gestionnaires des instituts et initiatives
  • Accompagner les instituts et initiatives et proposer les modalités de mise en place des projets en lien avec les directions recherche et valorisation des facultés
  • Animer le réseau des secrétaires généraux des instituts
  • Élaborer des actions de communication des structures interfacultaires et notamment des instituts et initiatives en interne et en externe
  • Assurer le bon fonctionnement des appels à projets et notamment l’appel à projet Emergence

  • Assurer le bon fonctionnement des comités d’évaluation
  • Préparer et diffuser les résultats aux coordinateurs des projets
  • Instruire les dossiers des projets sélectionnés
  • Interagir avec les équipes des projets
  • Profil souhaité :

    Expérience de la recherche académique ou appliquée avec un goût affirmé par la gestion de la recherche et de la valorisation.

    Encadrement : OUI

    Nb agents encadrés par catégorie : 0 A - 3 B - 0 C

    Connaissances transversales requises :

  • Connaissances des missions, du fonctionnement et de l’organisation de l’université
  • Connaissances généraux des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche
  • Connaissances et pratiques de la gestion administrative
  • Connaissances du fonctionnement des appels à projets
  • Capacités rédactionnelles et d’expression orale en français et en anglais
  • Excellentes capacités d’organisation
  • Savoir-faire :

  • Dialoguer avec les porteurs de projet, répondre à leurs attentes en conformité avec la politique de l’établissement
  • Gérer des priorités et des délais contraints
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Elaborer et rédiger des synthèses, rapports ou documents
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de communication
  • Savoir être :

  • Rigueur, fiabilité, réactivité
  • Sens de l'organisation et du travail en équipe
  • Aisance relationnelle et aptitude à la négociation
  • Discrétion et diplomatie
  • Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

    Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

    Son budget est de 670 M€.

    Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

    Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

    La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

    Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires

  • http : / / www.sorbonne-universite.fr
  • Présentation de la direction : La direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) est responsable de la mise en œuvre de la politique de recherche et d’innovation de l’université et participe à son élaboration de cette politique en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses.

    Présentation du service : Au sein de la DR&I, le département de soutien aux politiques de recherche a en charge le suivi et l’analyse des activités de recherche, des accords institutionnels de l’université, et la gestion et l’animation des programmes transfacultaires et notamment les instituts et initiatives pluridisciplinaires.

    Il assure également le fonctionnement général de la direction : recrutements, suivi et évolution de ses personnels, élaboration et réalisation de son budget.

    Ce département est composé de deux bureaux : appui au pilotage et suivi des projets transverses et budget et RH de la DR&I .

    L’agent recruté sera intégré au Département de soutien aux politiques de recherche.

    Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris

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